Kiểm tra sổ đỏ thật hay sổ đỏ giả qua việc quét mã QR
Theo dự thảo Thông tư quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và hồ sơ địa chính được Bộ Tài nguyên và Môi trường, thay vì sử dụng mã vạch như hiện tại thì từ 1.8.2024, sổ đỏ sẽ được in một mã QR ngay trang 1 giúp người dân có thể dễ dàng kiểm tra được sổ đỏ thật hay sổ đỏ giả qua mã này.
Theo đó, Điều 17 của Dự thảo quy định: “Mã QR của Giấy chứng nhận do cơ quan cấp Giấy chứng nhận in, để các đối tượng có liên quan tra cứu thông tin được in trên Giấy chứng nhận và thông tin phản hồi là như nhau, nhằm chống làm giả Giấy chứng nhận”.
Kiểm tra sổ đỏ qua các thông tin in trực tiếp trên giấy chứng nhận
Kiểm tra sổ đỏ thật, sổ đỏ giả trực tiếp bằng cách kiểm tra thông tin trên sổ đỏ (theo Theo thông tư 23/2014/TT-BTNMT). Người dân nên kiểm tra mã vạch được in tại cuối trang 4 của sổ đỏ. Trong đó, kiểm tra phần mục đích của mã vạch, được dùng để quản lý, tra cứu thông tin về sổ đỏ và hồ sơ cấp sổ đỏ.
Mã vạch trên sổ đỏ có cấu trúc dưới dạng MV = MX.MN.ST (Theo khoản 2 Điều 15 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT).
Trong đó:
+ MX là mã đơn vị hành chính cấp xã nơi có thửa đất. Để kiểm tra, hãy đối chiếu mã đơn vị hành chính của xã, phường, thị trấn nơi có đất với mã trên sổ đỏ.
+ MN là mã của năm cấp sổ đỏ, bao gồm hai chữ số sau cùng của năm ký cấp sổ đỏ.
+ ST là số thứ tự lưu trữ của hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai tương ứng với sổ đỏ được cấp lần đầu theo quy định về hồ sơ địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Bên cạnh đó, người dân có thể kiểm tra các chi tiết trên sổ, như:
+ Họa tiết, hoa văn.
+ Kiểm tra dấu trên giấy chứng nhận có rõ ràng không? mã số hiệu được đóng vào chính giữa dấu nổi không?
+ Kiểm tra các thông tin có bị tẩy xóa không: số giấy chứng nhận, loại đất, số vào sổ quản lý hồ sơ, thời hạn, diện tích, sơ đồ…
Kiểm tra sổ đỏ thật hay sổ đỏ giả tại Văn phòng đăng ký đất đai
Người dân tải phiếu yêu cầu theo Mẫu số 01/PYC và điền chính xác, đầy đủ thông tin (ghi rõ lý do, thông tin thửa đất, người đứng tên sổ đỏ để đối chiếu với thông tin, dữ liệu địa chính).
Sau đó, người dân nộp phiếu yêu cầu kiểm tra sổ đỏ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh để được hỗ trợ.
Sau khi nhận được phiếu yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ xử lý yêu cầu và thông báo kết quả tới cá nhân, hộ gia đình. Sau khi cá nhân, hộ gia đình thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.