Để có một tuần làm việc mới hiệu quả, nhiều người đã thực hiện phương pháp “ngày thứ hai tối thiểu”, tức là đặt ra các mục tiêu tối thiểu cho ngày đầu tuần, chỉ tập trung vào các nhiệm vụ thiết yếu. Việc hoàn thành tốt mục tiêu công việc vào đầu tuần giúp duy trì hứng khởi và phong độ tốt cho tuần mới.
Trong một nghiên cứu năm 2020 được công bố trên tờ Sage Journals, những người tham gia phương pháp “ngày thứ 2 tối thiểu” cho biết họ cảm thấy hài lòng với công việc và giảm được tình trạng căng thẳng vào đầu tuần. Tuần làm việc mới nhẹ nhàng hơn giúp cải thiện sức khoẻ tinh thần và tăng năng suất lao động.
Cách thực hiện phương pháp “ngày thứ hai tối thiểu”
Thay vì giải quyết một danh sách dài những việc cần làm hãy xác định một vài nhiệm vụ quan trọng và hoàn thành chúng. Hoàn thành mục tiêu công việc vào đầu tuần giúp bạn cảm thấy thoải mái, giảm áp lực và hứng khởi hơn.
Kết hợp làm việc với một vài hoạt động tốt cho sức khoẻ tinh thần như nghỉ giải lao giữa giờ, thiền hoặc tham gia một vài hoạt động thể chất nhẹ nhàng ở nơi làm việc như trang trí bàn làm việc, cắm hoa… điều này có thể giúp duy trì sự cân bằng về tinh thần cũng như cảm xúc.
Cho phép lịch trình làm việc linh hoạt hơn. Hãy thử bắt đầu ngày làm việc đầu tuần muộn hơn (nếu có thể) hoặc nghỉ giải lao thường xuyên hơn để tránh kiệt sức.
Vào đầu tuần, nên tập trung vào các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao hoặc yêu cầu cấp thiết về thời điểm hoàn thành. Đẩy các công việc ít quan trọng hơn vào cuối tuần khi bạn đã bắt nhịp với guồng công việc với mức năng lượng và tập trung cao hơn.
Nếu có thể, hãy giảm số lượng các cuộc họp và các lịch làm việc quan trọng vào thứ hai, điều này sẽ giúp bạn tránh gián đoạn, mất tập trung và hoàn thành tốt mục tiêu công việc đã đề ra ban đầu.
Vì sao nên thực hiện phương pháp “ngày thứ hai tối thiểu”?
Giúp giảm lo âu và căng thằng
Bằng cách hạ thấp kỳ vọng và khối lượng công việc, phương pháp “ngày thứ hai tối thiểu” giúp giảm bớt sự lo lắng với công việc. Khi hoàn thành mục tiêu công việc đã đặt ra cho thứ hai giúp bạn có thêm hứng khởi để bắt đầu tuần làm việc mới.
Cải thiện tâm trạng
Giảm áp lực vào ngày thứ hai giúp bạn có khả năng quản lý tốt công việc của mình, dành thời gian cho bản thân. Việc này giúp cải thiện tâm trạng và rất tốt cho sức khoẻ tinh thần.
Ngăn ngừa tình trạng kiệt sức
Hoạt động liên tục với cường độ cao có thể dẫn đến kiệt sức . Phương pháp “ngày thứ hai tối thiểu” cho phép bạn có thời gian phục hồi, giúp duy trì tốc độ làm việc bền vững và ngăn ngừa kiệt sức.
Tăng cường sự tập trung và cải thiện năng suất công việc
Bắt đầu tuần làm việc với khối lượng công việc nhẹ nhàng hơn có thể giúp tăng năng suất công việc. Làm việc hiệu quả giúp tâm trạng tốt, điều này sẽ khiến bạn dễ dàng tập trung và làm việc hiệu quả hơn trong cả một tuần lễ.